發布時(shí)間(jiān):2015-03-26 來(lái)源:HR商學★©院
工(gōng)作(zuò)中,很(hěn)多(duō)人(rén)往往苦于耗時(shí)長β≠(cháng),成效少(shǎo)。下(xià)面的(de)這(zhè)七條精益法則不(bù ∞)僅僅可(kě)以用(yòng)于市(shì)場(chǎng)營銷活動,也(♥¥↓yě)可(kě)以用(yòng)于其他(tā)的(de)工(gōng)作(zuò)和(hé)<∞生(shēng)活中,幫助大(dà)家(jiā)用(yòngπ•)更短(duǎn)的(de)時(shí)間(jiān)取得(de)更多(duō)¥♥÷σ成果。
1.打包知(zhī)識。
怎麽從(cóng)花(huā)在一(yī)項工(gōng)作(zuò)✘£上(shàng)的(de)時(shí)間(jiān)取得(deγ≠)多(duō)重回報(bào),即怎樣多(duō)重 ✘αδ和(hé)更有(yǒu)效的(de)利用(yòng)我們的♣©↕(de)時(shí)間(jiān)。建議(yì)之一(✘↓yī)就(jiù)是(shì)把知(zhī)識打包,可(kě)能(néng§✘)是(shì)一(yī)篇文(wén)章(zhāng),一(yī)個(gè)≥ ×PPT或者一(yī)段錄音(yīn)。在适 當的(de)時(shí)候,把這(zhè)個(g¥↔• è)打包的(de)知(zhī)識産品重複利用(yòng),可(kě)以放(fàng)在博客(blog)上(shàng),可(kě)以發表在平面÷π↓媒體(tǐ)上(shàng)等。這(zhè)樣,打包 "的(de)知(zhī)識就(jiù)可(kě)以得(deγ→)到(dào)反複使用(yòng)和(hé)多(duō)重回報(bào€ )。
2.把錯(cuò)誤當作(zuò)禮物(wù)。
學習(xí)方法有(yǒu)很(hěn)多(duō)種,在課堂上(shàng)聽(t♠→↑īng)課,平時(shí)閱讀(dú),或者在工(gōn≠¥♥Ωg)作(zuò)中觀察領導同事(shì)專家(jiā)。 ≈然而還(hái)有(yǒu)個(gè)非常好(hǎo)的(de)學習(xí)方法 ÷♣就(jiù)是(shì)“犯錯(cuò)”×≤– 通(tōng)過不(bù)斷的(de)做(☆☆εzuò)事(shì),不(bù)斷的(de)犯錯(cλγ★uò)來(lái)不(bù)斷的(de)改正和(hé)提高(gāo)自(zì)己≤♣ε。比如(rú)在精益裡(lǐ)強調的(de)just do it就(jiù)是(shì)卷起袖子(zǐ),深入第一(yī)線,ε 去(qù)參與去(qù)投入去(qù)犯錯(cuòδ←)。不(bù)斷的(de)改進自(zì)己,不(bù)斷學習(xí)新東(dō →α↔ng)西(xī)。
3.要(yào)知(zhī)道(dào)什(shén)麽♦∑∑γ時(shí)候停止。
在我們日(rì)常工(gōng)作(zuò)中,手上(shànπ"g)都(dōu)會(huì)同時(shí)有(yǒu)幾件(jiàn)事(shì)。所以我們要(α←yào)知(zhī)道(dào)什(shén)™γ☆φ麽事(shì)在什(shén)麽時(shí)候停止。$™不(bù)要(yào)由于高(gāo)傲、自(zì)我為(w•>èi)中心、或者擔心被嘲笑(xiào)來(lái)影(≠"yǐng)響我們的(de)判斷。如(rú)果一(yī)個(gè)任務已經完成或者不(££φ∏bù)能(néng)達到(dào)我們最終的(de)目σπ♣≥标,該停止的(de)時(shí)候就(jiù)要(yào)停止,把精力集中在其他(≥&∏tā)的(de)工(gōng)作(zuò)上(shàng)。
4.要(yào)懂(dǒng)得(de)利用(yòng)杠杆。
阿基米德說(shuō),給我一(yī)個(gè)支點我可(kě)以撬起地(dì)球 ×₩₩。同理(lǐ)在日(rì)常工(gōng)作(zuò)生("∏∏shēng)活中我們完全有(yǒu)很(hěn)多(duō)方法使投入最少(shǎo),使産出✔ δ最大(dà)。“關注”是(shì)個(g÷•<è)很(hěn)好(hǎo)的(de)利用(yòng)杠杆的(dλ₽e)辦法,把我們的(de) 時(shí)間(jiān)精力資源努力放(fàng)在重要(yào)的(d×±e)工(gōng)作(zuò)上(shàng)。當然還(hái)有(yǒu)别的(de)辦≤£法,譬如(rú)利用(yòng)别人(rén®₹•)的(de)時(shí)間(jiān)。要(yào)經常的(de)、适當的(de)提出請(q÷δ£ǐng)人(rén)幫助,不(bù)是(shì)每一(yī)件(jiàn)事(shì)都(dōu•↓εσ)要(yào)自(zì)己做(zuò)。特别是(shì)作(zuò)為(wèi)一(yī★¥¥$)個(gè)管理(lǐ) 者,要(yào)學會(huì)delegate.(授權)學會(huì)請(qǐng)下(xià)屬幫忙,請(qǐng)其他(tā)§✘↑δ部門(mén)的(de)同事(shì)幫忙,學會(huì)利用(y™λ↔òng)人(rén)間(jiān)網絡。
5.再利用(yòng)——循環利用(yòng)。
你(nǐ)做(zuò)的(de)很(hěn)多(duō)事(shì)不(✔σ→≈bù)僅僅在這(zhè)件(jiàn)事(shì),這(zhè)個(gè)工(gōng)作(zu↑→<ò)上(shàng)有(yǒu)幫助,完全有(yǒu<ε)可(kě)能(néng)在其他(tā)£×'工(gōng)作(zuò)項目上(shàng)也(yě)®←≈有(yǒu)幫助。或者不(bù)僅僅在企業(yè)內(nèi)部✔®有(yǒu)幫助,企業(yè)外(wài)部也(y×ě)可(kě)能(néng)有(yǒu)幫助。有(yǒu)一(yī)種辦法↑↕↓₩能(néng) 循環利用(yòng)你(nǐ)的(de)成果,就(jiù)是(shì)把你(nǐ)的(de) &γ 成功的(de)經驗和(hé)失敗的(de)教訓,記下&↔(xià)來(lái)。每個(gè)星期寫三篇,每篇500字,一(yī)年(nián)下(xià)來(lái)就(jiù)有(yǒu)十幾萬字。通(tō≠♥∞ng)過整理(lǐ)提煉升華,完全可(kě)以變成管 理(lǐ)實戰指導手冊。或者到(dào)其他(tā)企業(×'yè),其他(tā)部門(mén)做(zuò)介紹。把你±∑☆(nǐ)的(de)智慧經驗教訓寫下(xià)來(lái),和(hé)别人(§$rén)分(fēn)享。
6.不(bù)要(yào)為(wèi)忙而忙,要(yào¥®✔)提高(gāo)效率。
在平時(shí)的(de)工(gōng)作(zuò)和(hé)生(shēng)活中,你(nǐ)的ו☆∞(de)主管不(bù)會(huì)因為(wèi)你(nǐ)很(hěn)忙,就(jiùσ©)給你(nǐ)獎勵。幾乎所有(yǒu)的(de)企業(yè),管 ε理(lǐ)者評估一(yī)個(gè)員(yuán)工(gōng)主要(yào)看(kàλ∑¶n)結果,盡管有(yǒu)些(xiē)企業(yè)也(yěΩ✔£)會(huì)關注過程,但(dàn)是(shì)最終評估的(de) 是(shì)結果。所以不(bù)能(néng)為(wèi€♣→×)了(le)忙而忙,要(yào)考慮怎麽提高(gāo)自(zì&≈)己的(de)工(gōng)作(zuò)效率,怎麽用≤&¶(yòng)正确的(de)方法做(zuò)正确的(de)事(shì>✘↔)。精益有(yǒu)很(hěn)多(duō)具體(tǐ)的(de)方法。
其中一(yī)個(gè)很(hěn)著名的(de)就(jiù)80/20原則。在日(rì)常工(gōng)作(zuò)中可(kě)以發現(xiàβ♠∑n),80%的(de)收入和(hé)利潤是(shì)從(↑✔cóng)20%的(de)客戶得(de)來(lái)的(de);你< (nǐ)用(yòng)80%的(de)錢(qián)去(qù)采購(gòu)20%的(de)物(wù)品,等等。80/20原則到(dào)處都(dōu)有(yǒu)。我們要±σ(yào)不(bù)斷尋找怎麽把你(nǐ)的(de)時(shí)間(≤ jiān)和(hé)錢(qián)花(huā)在80%成果事(shì)件(jiàn)上(shàng↕™×₽)的(de)捷徑。
我們經常提到(dào)要(yào)hard work,但(dàn)我們也(yě)提到(dào)怎麽smartwork。怎麽用(yòng)精益的(de)方法去(qù)找到(dà₩Ωo)最直接最簡單的(de)方法。因為(wèi)大(dà)部分( σ₽fēn)企業(yè)都(dōu)存在不(∑ε₹bù)完美(měi),不(bù)管百年(nián)老(lǎo)店(diàn)的←Ω(de)外(wài)企還(hái)是(shì)≤ ®新興成長(cháng)的(de)民(mín)企都(dōu)存在可(kě)以改的(de§γΩ)流程,方法或者 産品,服務。所以我們要(yào)學會(huì)去(qù)尋找捷徑解決看(kàn)上(shà &×ng)去(qù)比較複雜(zá)的(de)問(wèn)題。
7.通(tōng)過結果來(lái)評估工(gōng)作(zuò)進展。
在工(gōng)作(zuò)中,我們評估對(duì)企業(yè)和(hé)社會(huì)有(y®≠ǒu)多(duō)少(shǎo)貢獻主要(®£"yào)看(kàn)結果而不(bù)是(shì)看(kàn)一(yī)共做(zuò)¶ 了(le)多(duō)少(shǎo)件(jiàn)事(shì)和(hé)自(zì)己 "®有(yǒu)多(duō)忙。評估結果的(de)不(bù)是(shì)看(kàn φ€)我們的(de)輸入而是(shì)看(kàn)我們的(de)産出,∏∞在這(zhè)方面精益也(yě)有(yǒu)很(hěn)多×δ♥(duō)的(de)工(gōng)具方法可(kě)以使用(yòng)。